星洲日报探悉，根据教育部最新发出“政府资助学校的维修与提升拨款”指南阐明，无论是申请或发放程序，都将经过县教育局（PPD）、州教育局（JPN）和教育部资产管理组（BPA）共3个单位。
根据教育部可靠消息指出，教育部于2018年开发的学校维修拨款线上申请系统“eVendor”已停止使用。
消息说，在最新指示下，当局批准学校的拨款申请前，将先由各州教育局官员亲自到校进行实体考察，以确保所申请的拨款符合实际需求与市价。
消息指出，根据教育部过往的做法，任何政府资助学校在提出拨款申请时，必须先拍下需进行基础设施维修的照片，接着交给BPA审核，再由该单位下放拨款给董事部以进行维修。
如今，随着教育部发出新指示，即BPA审核及发放拨款给学校董事部前，各县和州教育局将会到各校进行实地考察，并根据校方的申请进行讨论，以及为校方提供建议，包括建议学校是否要增加拨款申请或调整数额，最后再交给BPA审批和下放拨款。
据了解，这将是第一次交由教育局进行实地考察，即先审核校方的申请，才让BPA审批维修拨款。
教育部副部长拿督马汉顺接受本报访问时证实，政府资助学校的维修拨款，今年一样保持汇入董事部户头，由董事部安排维修工程。
他指出，针对外界有传言指政府资助学校今年的拨款将以工程方式进行，是子虚乌有的说法。
他说，教育部已于2019年通过政策，将政府资助学校的拨款改为由教育局进行工程。
他表示，自己于2020年上任副教长之后，就纠正了这项政策。在2021年时，教育部重新将政府资助学校的款项汇入董事部户头。
“这项政策会继续执行，不会改变。”
马汉顺指出，根据教育部审计部（Audit Department）的调查，部分学校（包括政府资助华小、淡小、教会学校、华中、国小）在获得教育部拨款后，出现工程延误、工程没有进行、工程与申请的内容不符等等的问题。
“因此，审计部建议调整申请程序，由教育局官员先审查学校申请的工程，并给予建议。”
他说，如果官员认为学校的维修工程需要更大的款项，将建议学校申请数额更大的拨款，反之亦然。
他表示，所有经过教育局官员审批的申请，BPA将通过教育局把款项汇入董事部户头。
“一直以来，政府资助学校申请拨款时，都需要附上学校破损以及需要维修的照片。BPA在获得申请资料后，是根据照片评估学校工程的需要。”
“然而，这毕竟是纸上谈兵，无法真正评估学校需要维修的实际情况。”
他说，通过教育局官员的审查，这可以更实际和仔细进行审查工作，并减轻BPA官员的工作量，让拨款可以尽快下放给董事部。
他表示，华小今年共获得8603万令吉维修与提升拨款，比去年的7407万增加了1196万，增幅达到16.15%。
“副部长办公室将会和往年一样，与BPA官员配合，确定各政府资助华小的拨款全数汇入董事部户头，并确保在教育局官员合作下，尽早把维修款项下放给董事部，让维修工程可以尽快开展。”
他也要求各校董事部根据BPA规定的程序使用拨款。
他说，BPA对政府资助华小在应用拨款的流程以及工程成效果上，感到非常满意。
他敦促各校董事部若在申请拨款上有任何疑问，可以随时联络副部长办公室，以解决问题。